I dag,LED-videoveggerer allestedsnærværende. Vi ser dem på de fleste live-arrangementer, og erstatter raskt projeksjoner med mer levende, altoppslukende visuelle effekter.
Vi ser dem brukt på store konserter, Fortune 100-bedriftssamlinger, avslutningsseremonier på videregående skoler og i boder på messer.
Har du noen gang lurt på hvordan noen eventarrangører klarer å legge til så forbedrede visuelle effekter til arrangementene sine? Bortsett fra at prisene synker, vet mange AV-fagfolk også hvordan de skal forhandle frem de beste prisene for sine spesielle arrangementer.
Men hva er disse innsidetipsene? Ikke bekymre deg, ekte bransjeinnsikt vil veilede deg i hvordan du anskaffer de riktige produktene til de riktige bruksområdene til de riktige prisene.
Insidertips for å spare penger på din neste LED-videoveggutleie
«Gå rett til kilden»
Innsikt – Det finnes en rekke AV-produksjonsselskaper i USA. De representerer et bredt spekter av kapasiteter, lagerstørrelser og produktvarianter. Noen er allsidige, mens andre spesialiserer seg innen visse nisjeområder, som montering, iscenesettelse, lyd eller video. Sistnevnte er spesielt relevant forLED-videoutleie, ettersom de innebærer høye kapitalinvesteringer og relativt korte produktlevetid (3–4 år).
Svært få selskaper kan eie alt nødvendig utstyr og være en «one-stop-shop»; derfor vil de fleste anskaffe utstyr fra andre gjennom partnerskap. Dette er det vi kaller fremleie eller kryssleie. AV-bransjen er en svært incestuøs bransje. Noen ganger konkurrerer vi, noen ganger samarbeider vi.
Råd – Gå til selskapet som faktisk eier beholdningen av LED-skjermer, som har de høyeste fortjenestemarginene og de mest fleksible prisene – ingen tjener penger hvis beholdningen står på et lager. Prøv når det er mulig å unngå å ha med mellomledd å gjøre, noe som øker kostnadene og fremleie.
Gå direkte til kilden for autentiske engrospriser. For eksempel spesialiserer Hot Electronics Solutions seg på toppmoderne LED-video, med over 40 000 paneler og 25 forskjellige varianter.
Sjekk ut varelageret vårt.
«Sørg for at du vet hva som er riktig produkt til riktig bruk»
Innsikt – Prisforskjellen mellom 3,9 mm og 2,6 mm produkter kan være doblet; så ikke bruk penger blindt på å jage det laveste pikselantallet. Hvis publikum på første rad er 15 meter unna, vil de ikke se noen meningsfull forskjell mellom to pikselavstander. Bruk en tommelfingerregel på én meter per pikselavstand, dvs. 3,9 mm krever minst 3,9 meter eller 3,8–4,6 meter for første rad.
Du må vite avstanden fra publikum til veggen. Det er også avgjørende å forstå hvilken type innhold som skal brukes, dvs. fine detaljer som tekst og mekaniske tegninger kontra videoer med former og tung animasjon.
Råd – Sørg for at klienten din kvalifiserer seg. Jo mer du vet, desto bedre anbefalinger får du.
«Se etter lokalt utstyr og lokal arbeidskraft»
Innsikt – Mange store nasjonale produksjonsselskaper lagrer utstyr rundt underholdningsknutepunkter over hele landet. Noen ganger kan de transportere utstyr fra ett sted til et annet for å spare transportkostnader, men det forkorter ikke de nødvendige kvalitetskontrollprosessene etter arrangementet! Transport- og reisekostnader vil øke utgiftene dine.
Råd – Alt kommer lokalt.
«Vær en utdannet forbruker»
Innsikt – «Ikke alle LED-pærer er skapt like.» Dette kan sammenlignes med å kjøpe diamanter. Bare fordi de alle er 2 karat, betyr det ikke at de har samme kvalitet eller lysstyrke. LED-pærer er like. Bare fordi du finner samme pikselavstand, vær oppmerksom på kvalitetsvariasjoner basert på produsenter, komponenter og ytelse.
Råd – Hvis publikummet ditt er kresent, hold deg til anerkjente merker, og husk at hvis leien er for billig, må det være en god grunn. Rangert etter volumet av eksport av LED-videoveggutleie fra USA, topper ROE og Absen næringskjeden. Tett etter følger Absen og INFiLED. Hos Hot Electronics Solutions samarbeider vi kun med toppprodusenter for å kunne love arrangementer av høy kvalitet til våre kunder.
Gi tilbud på prosjektet ditt!
«Unngå toppdemandvinduer
Innsikt – Høysesongene i etterspørselen varierer avhengig av den vertikale målbransjen din. For eksempel finner konserter og turneer sted i de varme månedene, mens messer gjenspeiler de akademiske årene vår og høst.
Råd – Fra et makroperspektiv bør du holde deg unna store nasjonale høytider som nyttår, jul, påske, 4. juli, samt rushmåneder i mai/juni og september/oktober. Du vil takke oss senere!
«Maksimer reduksjonen av total tid for utleie av LED-videovegger gjennom forenklet logistikk» – dvs. transport, mottak og oppstilling
Innsikt – Du vil at LED digital skilting skal vises sist etter at scener, belysning og lyd er på plass. I forhold til innlastingssekvensen vil det legge til tid; glem aldri at tid er penger.
Hvis produksjonen din er liten nok til at oppsett, forestilling og streik krever 3 dager eller mindre, kan du kanskje redusere ukentlige forestillingspriser.
Råd – Administrer prosjektplanen din og søk ytterligere besparelser for langsiktig arrangementsproduksjon.
«Bruk LED-videovegger så mye som mulig»
Innsikt – Bakkestøtte tar mer tid, sammen med endringer i ujevne gulv og scenehøyder. Dette gjør oppsettet mer komplisert og kan påvirke sømløs visning av LED-videoskjermer.
Råd – Når det er mulig, er fagverk og motorer de mest effektive og tidsbesparende alternativene.
«Bruk LED-videopaneler som er utleievennlige»
Innsikt – De nyeste modellene med forbedrede funksjoner sparer tid ved bygging av LED-skjermer. Disse beskrives ofte som spesielt utviklet for oppsett med én ingeniør, og kan vanligvis utføres service i felten både forfra og bakfra. De inkluderer også kraftige magneter for panelfeste, føringspinner på rammer for justering av LED-paneler, og leveres med hurtigkoblingslåser og lengre startkabler for fleksibilitet og hastighet.
Råd – Kjøp nyere designmodeller med disse tilleggsfunksjonene.
«Bruk penger på erfarent teknisk personell»
Innsikt – Hvem som helst kan bygge en LED-videovegg, men bare de beste vet hvordan man feilsøker systemfeil effektivt, og showet fortsetter.
Råd – Sjekk teknikernes referanser og erfaringsnivå.
«Forhandle om reduksjon i satser eller gratis permitteringer.»
Innsikt – De fleste LED-videoutleiefirmaer tilbyr reservepaneler til rabattert pris. De gjør dette fordi de gjennom årene har lært at disse reservepanelene vil redde showet.
Råd – Det er viktig å legge til reservedeler og redundans for live-arrangementer. Dette er din livline og forsikring. Sørg for at du bruker et selskap med interne reparasjonstjenester og erfaring som autorisert garantileverandør. Det er enkelt å leie LED, men få vet hvordan man skal kvalitetskontrollere og reparere LED-paneler på riktig måte for å sikre at de forblir intakte.
Kontakt oss: For henvendelser, samarbeid eller for å utforske vårt utvalg av LED-skjerm, please feel free to contact us: sales@led-star.com.
Publisert: 19. februar 2024