10 tips for å forhandle frem de beste prisene på LED-leie

2024021913

I dag,LED videoveggerer allestedsnærværende. Vi ser dem på de fleste live-arrangementer, og erstatter raskt projeksjoner med mer levende, oppslukende visuelle effekter.

Vi ser dem brukt på store konserter, Fortune 100-selskapssamlinger, avslutninger på videregående skoler og messestander.

Har du noen gang lurt på hvordan noen eventansvarlige kan legge til slike forbedrede visuelle effekter til arrangementene sine? Bortsett fra det faktum at prisene synker, vet mange AV-profesjonelle også hvordan de skal forhandle frem de beste prisene for deres spesielle arrangementer.

Men hva er disse innsidetipsene? Ikke bekymre deg, ekte bransjeinnsikt vil veilede deg om hvordan du anskaffer de riktige produktene for de riktige applikasjonene til de riktige prisene.

Insidertips for å spare penger på din neste LED-videoveggutleie

"Gå rett til kilden"
Innsikt – Det er mange AV-produksjonsselskaper i USA. De representerer et bredt spekter av muligheter, lagerstørrelser og produktvarianter. Noen er jack-of-all-trades, mens andre spesialiserer seg på visse nisjeområder, for eksempel montering, iscenesettelse, lyd eller video. Det siste er spesielt relevant forLED-videoutleie, da de innebærer høye kapitalinvesteringer og relativt korte produktlivssykluser (3-4 år).
Svært få selskaper kan eie alt passende utstyr og være en "one-stop"-butikk; derfor vil de fleste skaffe utstyr fra andre gjennom partnerskap. Det er dette vi kaller fremleie eller kryssleie. AV-industrien er veldig incestuøs. Noen ganger konkurrerer vi, noen ganger samarbeider vi.

Råd – Gå til selskapet som faktisk eier beholdningen av LED-skjermer, som har de høyeste fortjenestemarginene og de mest fleksible prisene – ingen tjener penger hvis beholdningen ligger på et lager. Når det er mulig, prøv å unngå å forholde seg til mellommenn, noe som øker kostnadene og fremleie.

Gå direkte til kilden for autentiske engrospriser. For eksempel har Hot Electronics Solutions spesialisert seg på toppmoderne LED-video, med over 40 000 paneler og 25 forskjellige varianter.

Sjekk ut varelageret vårt.

"Sørg for at du kjenner riktig produkt for riktig bruk"
Innsikt – Prisforskjellen mellom 3,9 mm og 2,6 mm produkter kan være dobbel; så ikke bare bruk penger blindt på å jage det laveste antallet piksler. Hvis publikum på første rad er 50 fot unna, vil de ikke se noen meningsfull forskjell mellom to pikselplasseringer. Bruk en tommelfingerregel på én meter per pikselbredde, dvs. 3,9 mm krever minst 3,9 meter eller 12-14 fot for første rad.
Du må vite avstanden fra publikum til veggen. Å forstå hva slags innhold som skal brukes er også avgjørende, dvs. fine detaljer som tekst og mekaniske tegninger versus videoer med former og tung animasjon.

Råd – Gjør kunden din kvalifisert. Jo mer du vet, desto bedre blir anbefalingene dine.

"Se etter lokalt utstyr og lokal arbeidskraft"
Innsikt – Mange store nasjonale produksjonsselskaper lagrer utstyr rundt underholdningssentre over hele landet. Noen ganger kan de rulle utstyr fra ett sted til et annet for å spare transportkostnader, men det forkorter ikke de nødvendige kvalitetskontrollprosessene etter hendelsen! Transport- og reisekostnader vil øke utgiftene dine.
Råd – Alt har sin opprinnelse lokalt.

"Vær en utdannet forbruker"
Innsikt – "Ikke alle lysdioder er skapt like." Dette er beslektet med å kjøpe diamanter. Bare fordi de alle er 2 karat betyr det ikke at de har samme kvalitet eller glans. LED er de samme. Bare fordi du finner den samme pikselhøyden, vær oppmerksom på kvalitetsvariasjoner basert på produsenter, komponenter og ytelse.
Råd – Hvis publikummet ditt er kresne, hold deg til anerkjente merkevarer, og husk at hvis husleien er for billig, må det være en god grunn. Rangert etter volumet av eksport av LED-videovegger fra USA, topper ROE og Absen næringskjeden. Følger tett følger Absen og INFiLED. Hos Hot Electronics Solutions jobber vi kun med produsenter i toppklassen for å kunne love arrangementer av høy kvalitet til våre kunder.

Sitat ditt prosjekt!

"Unngå Peak Demand Windows"
Innsikt – Etterspørselens høysesonger varierer avhengig av målbransjen. For eksempel, konserter og turer skjer i varme måneder, mens messer gjenspeiler våren og høstens akademiske år.
Råd – Fra et makroperspektiv, hold unna store nasjonale høytider som nyttår, jul, påske, 4. juli, samt toppmånedene i mai/juni og september/oktober. Du vil takke oss senere!

"Maksimer reduksjon av total tid for utleie av LED-videovegger gjennom forenklet logistikk" - dvs. transport, mottak og iscenesettelse
Innsikt – Du vil at LED digital skilting skal vises sist etter at scener, belysning og lyd er på plass. I forhold til innlastingssekvensen vil legge til tid; aldri glem tid er penger.
Hvis produksjonen din er liten nok til at oppsett, visning og varsling krever 3 dager eller mindre, kan du kanskje redusere ukentlige visningspriser.

Råd – Administrer prosjektplanen din og søk ytterligere besparelser for langsiktig arrangementsproduksjon.

"Bruk LED-videovegger så mye som mulig"
Innsikt – Bakkestøtte tar mer tid sammen med endringer i ujevne gulv og scenehøyder. Dette gjør oppsettet mer komplekst og kan påvirke sømløs visning av LED-videoskjermer.
Råd – Når det er mulig, er fagverk og motorer de mest effektive, tidsbesparende alternativene.

"Bruk LED-videopaneler som er vennlige for utleie"
Innsikt – De nyeste modellene med forbedrede funksjoner sparer tid ved å bygge LED-skjermer. Disse beskrives ofte som designet spesifikt for "single-engineer" oppsett og er oftest feltservicebare både foran og bak. De inkluderer også kraftige magneter for panelfeste, styrepinner på rammer for å justere LED-paneler, og kommer med hurtiglåser, lengre startkabler for fleksibilitet og hastighet.
Råd – Kjøp nyere designmodeller med disse tilleggsfunksjonene.

"Bruk penger på erfarent teknisk personell"
Innsikt – Alle kan bygge en LED-videovegg, men bare de beste vet hvordan de skal feilsøke systemfeil effektivt, og showet fortsetter.
Råd – Sjekk teknikernes referanser og mange års erfaring.

"Forhandle reduksjon i priser eller gratis permitteringer."
Innsikt - De fleste LED-videoutleiefirmaer vil tilby reservepaneler til en rabattert pris. De gjør dette fordi de i løpet av årene har lært at disse reservedelene vil redde showet.
Råd – Å legge til reservedeler og redundans er et must for live-arrangementer. Dette er dine livliner og forsikringer. Sørg for at du bruker et selskap med interne reparasjonstjenester og erfaring som en autorisert leverandør av garantitjenester. Det er enkelt å leie LED, men få vet hvordan de skal kvalitetskontrollere og reparere LED-paneler for å sikre at de forblir intakte.

Kontakt oss: For spørsmål, samarbeid eller for å utforske vårt utvalg av LED-skjerm, please feel free to contact us: sales@led-star.com.


Innleggstid: 19. februar 2024